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/ The CICA Windows Explosion! / The CICA Windows Explosion! - Disc 2.iso / winword / filebox.zip / FILEBOX.HST < prev    next >
Text File  |  1995-01-20  |  8KB  |  228 lines
  1. *****************************************************************************
  2. *   
  3. *   The current iteration of this file
  4. *
  5. *       *       Date: 11/15/94
  6. *       *       Contents:
  7. *            12/10/93 - Updating FileBox from WW2 to WW6
  8. *             5/07/94 - New features for WW6
  9. *             6/20/94 - Install tips for FileBox
  10. *            11/15/94 - Browse feature, debug information
  11. *
  12. *                      PLEASE READ THE ENTIRE FILE!
  13. *
  14. *****************************************************************************
  15.  
  16. ****************************************************************
  17. MESSAGE DATE:   12/10/93
  18. MESSAGE RE:     New Features in FileBox for WW6 over WW2
  19.         Updating FILEBOX.INI to use FileBox for WW6
  20. ****************************************************************
  21.  
  22. Greetings!
  23.  
  24.     Despite a lot of the carping and complaining you read in the CIS 
  25. Forums about WW6; many of which are legitimate (e.g. the slow performance, 
  26. problems with IsDirty() and the need to use SHARE(), WW6 is still an exciting 
  27. product that pushes the envelope in many areas. Features like AutoCorrect,
  28. variable width columns and WordBasic's new FilePreview and PicturePreview 
  29. controls move WW6 beyond word processing into the realm of desktop publishers 
  30. with significant power!
  31.  
  32.     WinWord 6 continues the migration path toward true *document* 
  33. processing. OLE2 has the potential to render moot the distinction between, 
  34. for example, a word processing file and a spread-sheet file and a graphics 
  35. file. Although VBA hasn't yet arrived for WinWord 6, WordBasic has grown
  36. dramatically in size, power and flexibility. In particular, the addition of 
  37. 400+ statments, a few important controls and the significant improvement of 
  38. dialog controls open up incredible worlds of possibility.
  39.  
  40.     After weighing the possibilities against the trouble, I decided that 
  41. for my own personal use [I am a full time pastor, a doctoral student and my 
  42. wife is working on her MSW] the new power of WordBasic justified the trouble 
  43. involved in moving FileBox into WW6. 
  44.  
  45.     New Features in FileBox for WinWord 6.......
  46.  
  47.     * MOVE          You can now move files between folders by 
  48.             "point-and-shoot" Without a lot of annoying redraws 
  49.             of the screen. Ah, the joys of dynamic dialog boxes!
  50.  
  51.     * COPY          ditto
  52.  
  53.     * PURGE         You can step through your entire document collection, 
  54.             one folder and one file at a time, purging those 
  55.             entries that no longer point to extant disk files. 
  56.             It includes the ability to verify each potential purge or do it all
  57.             in an automated batch file.
  58.  
  59.     * SPEED         The enhanced array processing capabilities and the 
  60.             language extensions have eliminated a number of API 
  61.             calls. Significant improvements in speed in 
  62.             certain areas.
  63.  
  64.             ****************************
  65.             IMPORTANT MODIFICATION
  66.             ****************************
  67.  
  68.         IN ORDER TO USE VERSION 6, USERS OF FILEBOX VERSION 2 MUST MAKE 
  69.         ONE CHANGE IN THE FILEBOX.INI FILE!
  70.  
  71. After reviewing the code, one area I found in need of improvement were the 
  72. [Section] names in the FILEBOX.INI. Because of some data conversions and some 
  73. changes in the way that initialization files are handled in WinWord, I decided 
  74. to make one change which will require a manual modificiation.
  75.  
  76. Currently you will find that your FILEBOX.INI looks something like this 
  77. example:
  78.  
  79. [Config]
  80. .
  81. .
  82. .
  83.  
  84. [Folders]
  85. Folder 1=Correspondence
  86. Folder 2=Work in Progress
  87. Folder 3=Storage
  88.  
  89. [Folder 1]
  90. Files=2
  91. 1=....
  92. 2=....
  93.  
  94. [Folder 2]
  95. Files=3
  96. 1=...
  97. 2=...
  98. 3=...
  99.  
  100. [Folder 3]
  101. Files=9
  102. .
  103. .
  104.  
  105. The [Folder x] section names need to be changed! The *variable setting* taken 
  106. from the [Folders] section needs to be used to replace the [Section] names 
  107. for each folder. By way of example, the aforementioned sample file needs to 
  108. be changed to look like this:
  109.  
  110. [Config]
  111. .
  112. .
  113. .
  114.  
  115. [Folders]
  116. Folder 1=Correspondence
  117. Folder 2=Work in Progress
  118. Folder 3=Storage
  119.  
  120. [Correspondence]
  121. Files=2
  122. 1=....
  123. 2=....
  124.  
  125. [Work in Progress]
  126. Files=3
  127. 1=...
  128. 2=...
  129. 3=...
  130.  
  131. [Storage]
  132. Files=9
  133. .
  134. .
  135.  
  136.     When this one change has been made, the FILEBOX.INI is ready for 
  137.     version 6!
  138.  
  139. ****************************************************************
  140. MESSAGE DATE:   5/7/94
  141. MESSAGE RE:     New Features in FILEBOX.DOT for WW6
  142. ****************************************************************
  143.  
  144.     * FILE PREVIEW - let's you look @ files without opening them.
  145.  
  146.     * FILE PRINT - Print files without opening them.
  147.  
  148.     * MULTIPLE OPEN - Open numerous files in one session.
  149.  
  150.     * FASTER LOADING - Folders with many files open about 3x faster now.
  151.  
  152.     * SIMPLER INTERFACE - Program uses only one dialog now, with 6 panels.
  153.  
  154.     * LARGER LABELS - The dialog box, list boxes and text boxes have been 
  155.       enlarged to maximum size on 640x480.
  156.  
  157.     * SETTINGS SAVED - FileBox remembers" certain settings -- e.g. which 
  158.       panel was shown and whether or not Multiple Open was slected -- and 
  159.       returns to those settings when it starts again.
  160.  
  161. Bug Fixes FileBox 6
  162.  
  163.     * No more crashes when you try to Add an unsaved file to a folder.
  164.  
  165.     * Error trapping when FILEBOX.INI gets corrupted w/ suggestions 
  166.       re: what to fix.
  167.  
  168.     * Missing files and folders no longer cause crashes.
  169.  
  170.     * "Move" and "Copy" no longer crash in German WinWord.
  171.  
  172. Installation Recommendation
  173.  
  174.     I've been working with the program for several months now and 
  175.     everything *seems* pretty solid. The Beta testers have pretty well 
  176.     ferreted out all the bugs. But you know how these things go! 
  177.     Before using the new .DOT I recommend the following precautions:
  178.  
  179.     1.      Make a backup copy of your FILEBOX.INI
  180.     2.      Rename your current FILEBOX.DOT to FILEBOX.OLD
  181.  
  182. ****************************************************************
  183. MESSAGE DATE:   6/20/94
  184. MESSAGE RE:     INSTALLING FILEBOX FOR WINWORD 6
  185. ****************************************************************
  186.  
  187.     To install FILEBOX.DOT
  188.  
  189.     1.      Copy FBOX6.DOT into your WINWORD\STARTUP directory
  190.     2.      Copy FILEBOX.HLP into your WINDOWS\SYSTEM directory
  191.     3.      If the macro does not run when you start Windows, use the 
  192.         FilesTemplate command to use FILEBOX.DOT as a global template.
  193.         See page 222 of the WinWord manual.
  194.  
  195.     After you've done this the FileOpen menu selection or the ^O will
  196.     bring up FileBox. You might want to assign it to a toolbar button!
  197.  
  198.     Be sure to read the FILEBOX.DOC for other information and license.
  199.  
  200. ****************************************************************
  201. MESSAGE DATE:   11/15/94
  202. MESSAGE RE:     BROWSE FEATURE ADDED
  203.         DEBUG INFORMATION
  204. ****************************************************************
  205.  
  206.     * BUGS STOMPED
  207.  
  208.         The 11/09/94 release of FileBox had a bug in the Shareware version.
  209.         The first time the Shareware version was used an "EXPIRED" message
  210.         was posted in error. The program would run the second time it was
  211.         used.
  212.  
  213.         That message no longer appears the first time FileBox is used. It only
  214.         appears after 30 days of use.
  215.  
  216.     * BROWSE FEATURE ADDED
  217.  
  218.         Many users have requested the ability to "browse" the directory tree, find
  219.         pre-existing WinWord files and add them to the FileBox. Previous versions of
  220.         FileBox would only add files if (1) they were NEW files; (2) the user used 
  221.         the FileSaveAs command.
  222.  
  223.         If no files are open and the user clicks the FileBox "Add" button, the WinWord
  224.         FileOpen dialog box now browses through the directory tree, and when the user
  225.         clicks the OK button, that file is added to the Folder of user's choice.
  226.  
  227. <EOF: FILEBOX.HST>
  228.